Rapat Bulanan BKPBM: Bersama Membangun Dunia Melayu

Yogyakarta, MelayuOnline.com— Sebuah lembaga yang baik senantiasa memulai aktivitasnya dengan perencanaan, realisasi, dan diakhiri dengan evaluasi. Melalui siklus kerja macam ini, sebuah lembaga diharapkan mampu meningkatkan kinerjanya. Tak terkecuali dengan Balai Kajian dan Pengembangan Budaya Melayu (BKPBM), yang mengelola tiga portal data, yakni MelayuOnline.com, WisataMelayu.com, serta RajaAliHaji.com secara rutin mengadakan rapat umum setiap awal bulan.

Bulan ini, rapat umum diadakan pada Rabu siang (4/06/2008), dihadiri oleh Pemangku BKPBM dan Pemimpin Umum MelayuOnline.com, Mahyudin Al Mudra, SH. MM., Wakil Pemimpin Umum, Hadi Kurniawan, S.H.I., Pemimpin Redaksi MelayuOnline.com, Nursaed Ali Rido, M.A., Pemimpin Redaksi RajaAliHaji.com, Ahmad Salehudin, M.A., Pemimpin Redaksi WisataMelayu.com, Lukman Solihin, S.Ant., Ketua Divisi Litbang, Teuku Cut Mahmud Aziz, M.A., Humas BKPBM, Yuhastina Sinaro, SST.Par., serta seluruh redaktur, admin, serta tim kreatif. Dalam kesempatan ini, tiga orang staf yang baru bergabung dengan BKPBM dipersilahkan untuk memperkenalkan diri, antara lain Ali Amin, M.A. dan Junardi, M.S.I. yang menempati posisi redaktur, serta Dodi Wahyu S. yang menempati posisi admin.

Rapat bulanan BKPBM merupakan forum untuk mengevaluasi perkembangan kinerja setiap portal data. Rapat ini dimulai dengan laporan oleh para Pemimpin Redaksi ketiga portal selama bulan Mei 2008. Nursaed Ali Rido, M.A. misalnya, melaporkan perkembangan situs MelayuOnline.com selama bulan Mei. Dalam laporannya disebutkan, sejauh ini MelayuOnline.com masih berupaya menyempurnakan struktur menu Sastra Melayu serta menyiapkan publikasi MelayuOnline.com dalam versi bahasa Perancis. Selain itu, untuk melengkapi kajian mengenai dunia Melayu, maka akan disiapkan agenda wawancara dengan para akademisi, budayawan, maupun para praktisi.

Pemimpin Redaksi WisataMelayu.com, Lukman Solihin, S. Ant. juga mengemukakan perkembangan portal wisata yang dikelolanya. Dalam laporannya Lukman mengatakan, selama bulan Mei 2008, WisataMelayu.com telah meluncurkan menu baru, yaitu Kolom Wisata, yang berisi esai ringkas tentang pariwisata serta catatan perjalanan wisata. Untuk meningkatkan kualitas tulisan, Lukman mengatakan, diharapkan pada bulan Juni tim editor WisataMelayu.com dapat melakukan penilaian (review) terhadap semua artikel yang telah ditampilkan.

Sementara itu, Pemimpin Redaksi RajaAliHaji.com, Ahmad Salehudin, M.A. melaporkan bahwa perkembangan situs RajaAliHaji.com sejauh ini sudah cukup baik, terlihat dari target konten yang dicanangkan pada bulan Mei dapat tercapai. Hanya saja, karena sumber-sumber tulisan mengenai Raja Ali Haji masih sangat minim, maka sejak bulan Juni ini RajaAliHaji.com akan berkonsentrasi mengkaji karya-karya Raja Ali Haji yang terdapat di Perpustakaan BKPBM.

Laporan selanjutnya disampaikan oleh Ketua Divisi Litbang, Teuku Cut Mahmud Aziz, M.A. yang biasa disapa Poncut. Menurut Poncut, Litbang telah membangun jaringan kerjasama dengan berbagai pihak, antara lain bekerjasama dengan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Gadjah Mada (UGM) dalam seminar Indonesia-Malaysia Update 2008, membangun kerjasama dengan Pusat Studi Sosial Asia Tenggara (PSSAT-UGM), serta saling bertukar data dengan Asosiasi Tradisi Lisan (ATL), Jakarta. Divisi Litbang juga telah mengagendakan diskusi bulanan dengan beberapa pembicara ahli, serta menjadwalkan pelatihan jurnalistik untuk meningkatkan kemampuan para redaktur MelayuOnline.com.

Menanggapi laporan tersebut, Mahyudin Al Mudra, S.H., M.M. sebagai Pemangku BKPBM mengatakan, ketiga portal yang dikelola BKPBM dapat dikatakan sebagai “tiga bayi ajaib”, karena dalam usianya yang masih terbilang muda telah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Hal ini terlihat dari apresiasi yang datang dari masyarakat luas, baik dari dalam negeri maupun luar negeri. Oleh sebab itu, pesannya, jangan pernah berhenti untuk bermimpi menjadi portal yang terbaik. Sebab, melalui mimpi itulah sesuatu yang sebelumnya dirasa tidak mungkin menjadi nyata dan dapat direalisasikan. Selain kemampuan untuk bermimpi besar, tentu saja kerjasama menjadi satu kata kunci untuk mewujudkan mimpi tersebut. Sebagaimana diutarakan oleh Pemangku BKPBM, “Kita bersama-sama membangun Melayu dengan kerangka hubungan kolektif yang baik, tetapi dengan birokrasi yang seminimal mungkin”.

Senada dengan Pemangku BKPBM, Hadi Kurniawan, S.H.I. juga menyampaikan, untuk meningkatkan kinerja, seluruh staf diharapkan terus meningkatkan koordinasi. Koordinasi tidak harus dimaknai sebagai perintah dari atasan kepada bawahannya, melainkan jalinan komunikasi yang intens dengan kerangka kekeluargaan. Tak hanya itu, Hadi juga mengingatkan pentingnya memelihara relasi dengan berbagai lembaga maupun perorangan baik di dalam negeri maupun luar negeri, salah satunya dengan cara saling menginformasikan agenda kegiatan. Melalui pertukaran agenda tersebut, diharapkan berbagai kegiatan yang diadakan oleh para kolega BKPBM dapat diinformasikan kepada khalayak luas melalui situs MelayuOnline.com.

[LS/brt/10/05-08]

Share

Write your comment !